Documents
Documents et démarches
La relation de travail repose sur des papiers, même quand le travail lui-même se fait depuis longtemps par messagerie et dans des outils numériques. Contrat, ordres de l'employeur, bulletins de paie et demandes écrites : c'est sur eux que vous vous appuyez pour prouver vos conditions de travail, votre salaire ou votre date de départ. Voici les documents à garder sous la main et ce qu'il faut y regarder.
Un document que vous conservez vous-même, et pas seulement le service du personnel, est la meilleure réponse à la question de ce qui a été convenu.
Cette rubrique résume les règles générales du Code du travail russe et la pratique courante. Les formulaires varient d'un employeur à l'autre : fiez-vous au contenu plutôt qu'à la présentation. Dans les autres pays, les documents et les règles sont différents ; vérifiez le droit de votre pays ou consultez un conseiller local.
Les documents qui comptent pour le salarié
| Document | À quoi il sert | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|---|
| Contrat de travail | Prouve que vous êtes salarié et fixe les principales conditions de travail | Poste, lieu de travail, date de début, rémunération, horaires, clause d'essai, signatures des deux parties |
| Ordre d'embauche | Traduit la décision de l'employeur de vous embaucher sur la base du contrat conclu | Le poste, la date et les conditions correspondent-ils à ce qui figure dans le contrat ? |
| Bulletin de paie | Montre de quoi se compose le versement de la période | Montants dus, retenues, paiement des congés et des heures supplémentaires ; demandez par écrit l'explication des lignes peu claires |
| Demande écrite du salarié | Fixe votre demande : congé, mutation, démission | La date, la formulation de la demande et la mention de réception sur votre copie |
| Relevé d'activité professionnelle | Retrace votre parcours : embauche, mutations, départ | L'exactitude des mentions et des dates ; en cas d'erreur, demandez à l'employeur de les corriger |
Un contrat écrit
Le contrat de travail est conclu par écrit. Si le salarié a effectivement été admis au travail alors que le contrat n'est pas encore signé, l'employeur doit l'établir par écrit au plus tard dans les trois jours ouvrables suivant cette admission (article 67 du Code du travail russe).
En pratique, un « on régularisera plus tard » ne peut pas durer des semaines. Si le délai est dépassé et qu'il n'y a toujours pas de contrat, rappelez-le poliment par écrit, par un message sur la messagerie professionnelle ou par une demande écrite. Vous garderez ainsi la preuve que la question a été soulevée.
Une fois le contrat reçu, lisez-le en entier avant de signer. Vérifiez que les conditions correspondent à ce qui a été dit en entretien et que la période d'essai y figure, si elle a été évoquée.
À lire aussi
- Guides
Fiches pratiques : préparer un entretien, réussir le premier mois et la période d'essai, poser ses congés, démissionner et repérer les signaux d'alerte à l'embauche.
- Exemples
Exemples fictifs : travail sans contrat, essai prolongé oralement, salaire trop rare, congés déplacés, solde de tout compte impayé, prestation au lieu d'un emploi.
- Lexique
Le vocabulaire du salarié : contrat de travail, période d'essai, horaires de travail, bulletin de paie, congés, heures supplémentaires, solde de tout compte.
Sources
- Code du travail de la Fédération de Russie — art. 67, 136, 140
- Service fédéral du travail et de l'emploi de Russie (Rostrud) — explications générales
Nos contenus s'appuient sur le Code du travail de la Fédération de Russie et décrivent le droit russe. Le droit du travail évolue régulièrement : vérifiez chaque article dans sa version en vigueur sur le portail officiel d'information juridique russe et, en cas de vrai conflit avec votre employeur, adressez-vous à un juriste ou à l'inspection du travail. Dans les autres pays, les règles sont différentes : renseignez-vous sur le droit applicable chez vous.