Документы
Документы и процедуры
Трудовые отношения держатся на бумагах, даже если сама работа давно переехала в мессенджеры и электронные системы. Договор, приказы, расчётные листки и заявления — то, на что вы опираетесь, когда нужно подтвердить условия работы, оплату или дату ухода. Ниже — какие документы стоит держать под рукой и на что в них смотреть.
Документ, который лежит у вас, а не только в отделе кадров, — лучший ответ на вопрос, о чём вы договаривались.
Раздел пересказывает общие правила Трудового кодекса РФ и обычную практику оформления. Формы документов у разных работодателей отличаются, поэтому ориентируйтесь на смысл, а не на внешний вид бланка.
Какие документы важны работнику
| Документ | Зачем | Что проверить |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Подтверждает, что вы работаете по найму, и закрепляет основные условия работы | Должность, место работы, дату начала, оплату, режим, условие об испытании, подписи обеих сторон |
| Приказ о приёме на работу | Отражает решение работодателя о приёме на основании заключённого договора | Совпадают ли должность, дата и условия с тем, что записано в договоре |
| Расчётный листок | Показывает, из чего сложилась выплата за период | Начисления, удержания, оплату отпуска и переработок; непонятные строки уточняйте письменно |
| Заявление работника | Фиксирует вашу просьбу: об отпуске, переводе, увольнении | Дату, формулировку просьбы и отметку о получении на вашей копии |
| Сведения о трудовой деятельности | Отражают историю работы: приём, переводы, увольнение | Правильность записей и дат; при неточностях просите работодателя их исправить |
Договор в письменной форме
Трудовой договор заключается в письменной форме. Если работника фактически допустили к работе, а договор ещё не подписан, работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (ст. 67 ТК РФ).
На практике фраза «оформим потом» не может растягиваться на недели. Если срок прошёл, а договора нет, вежливо напомните о нём письменно — сообщением на рабочую почту или заявлением. Так у вас останется подтверждение того, что вопрос поднимался.
Получив договор, прочитайте его целиком до подписи. Посмотрите, совпадают ли условия с тем, что обсуждалось на собеседовании, и указано ли в тексте испытание, если о нём шла речь.
Читайте также
- Руководства
Памятки для работника: подготовка к собеседованию, первый месяц и испытательный срок, отпуск, уход по собственному желанию и тревожные признаки при найме.
- Примеры
Условные ситуации: работа без договора, устное продление испытания, редкая выплата зарплаты, перенос отпуска, невыплаченный расчёт, подряд вместо трудового.
- Термины
Словарь работника: трудовой договор, испытательный срок, режим рабочего времени, расчётный листок, отпуск, сверхурочная работа, окончательный расчёт.
Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации — ст. 67, 136, 140
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — общие разъяснения
Материалы опираются на Трудовой кодекс Российской Федерации. Нормы трудового права время от времени меняются, поэтому сверяйте статью с действующей редакцией на официальном портале правовой информации, а в реальном конфликте с работодателем обращайтесь к юристу или в трудовую инспекцию.